برخی از خریداران برای ثبت سند اتومبیل و پس از تعویض پلاک به دفتار اسناد رسمی مراجعه می‌کنند. مدارک مورد نیاز برای نقل و انتقال خودرو در دفاتر اسناد رسمی شامل حضور فروشنده و خریدار و یا نماینده قانونی آنها (وکیل)، اصل کارت ملی و شناسنامه طرفین معامله، اسناد مالکیت خودرو ( در صورتیکه فروشنده اولین مالک خودرو است ارائه برگه کمپانی و یا برگه گمرک و در صورتیکه فروشنده مالک اول نباشد ارائه آخرین بنچاق دفترخانه )، شناسنامه خودرو ( برگ سبز صادره توسط مراکز تعویض پلاک )، برگ تاییدیه نقل و انتقال خودرو (صادره توسط مراکر تعویض پلاک) (جهت تنظیم وکالت فروش نیاز نمی باشد)، اصل برگ مفاصاحساب عوارض خودرو صادره از دفاتر خدمات الکترونیک شهر یا شهرداری(پرداخت شده توسط فروشنده) و اصل بیمه نامه شخص ثالث معتبر می‌شود
بر این اساس به طور نمونه هزینه نقل و انتقال سند تیپ‌های مختلف پژو 206 در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:
منبع: ایران جیب
خودروهای سبز 
تست اتومبیل
اتومبیل کلاسیک
اتومبیل تجاری
فنی و فناوری
شرایط فروش
گزارش